DAHA VERİMLİ TOPLANTILAR İÇİN BUZLARI KIRIN
Buz kırmanın püf noktalarını siz de öğrenin !
İnsanların birbirlerine ısınmaları ve açılmaları zaman alabilir. Önce herkes birbirini ve ortamı tartar, kendisine önemli bir tehdit ve ortamda ters giden birşeyler olmadığından, güvende olduğundan ve karşısındaki kişilerden emin olduktan sonra kendini ve tabi ki fikirlerini açmaya başlar.
Toplantılar veya interaktif katılım gerektiren durumlarda, insanların gerçek katkısını almak için insanlar arasındaki buzları kırmayı ve birbirlerine daha hızlı ısınmalarını sağlayacak (icebreaker) etkinlikler yapmayı denediniz mi? Deneyin faydasını göreceksiniz.
İşte buz kırma etkinlikleri için önemli ipuçları :
- İnsanlar genelde kendilerine yakın hissettikleri veya daha samimi oldukları kişilerin yanlarına otururlar. Oturma düzeninin karışık veya rastgele olmasını temin edin.
- Espri ile başlayın. Espri yapmakta iyi değilseniz, kendiniz hakkında espri yapın. Böylece kimseyi incitme ihtimaliniz de olmaz.
- Toplantıdakiler birbirini tanımıyorsa veya tanımayanlar varsa herkesin kendini tanıttığı bir seansla başlangıç yapın.
- Tanışma esnasında, isminin bir hikayesi olup olmadığını sorun, varsa anlatmasını isteyin.
- Herkesin konuşabileceği ve fikir sahibi olduğu genel konular veya sorular ile başlangıç yapın. Havalar veya trafik gibi genel konular hakkında konuşun.
- “Büyük ikramiyeyi sen kazansaydın ne yapardın?” tarzı ama konuya ve ortama uygun sorular sormayı deneyin.
- Evet, hayır gibi kısa cevapların yeterli olduğu sorulardan kaçının.
- “Şu ana kadar sizi en çok mutlu eden hediye neydi?” tarzı sorularla kendisini açmaya ve kişiselini ortaya koymaya teşvik edin.
- Dürüst olun. Toplantının amacı ve gizli bir gündeminiz olmadığı konusunda dürüst olun.
Kaynak : Kurumsal Gelişim Dergisi, Sayı 3
Bu yazıyı okuyanlar genellikle şu yazıları da okudular:
Comments are closed.