SÜRÜNCEMEDE BIRAKMA HASTALIĞININ ÇARESİ : İSVİÇRE PEYNİRİ TEKNİĞİ

Alain Lakein zaman yönetimi konusunda en meşhur yazarlardan biri. Kitapları milyonlar sattı ve pek çok kişiye ışık tuttu. Eski ABD başkanlarından Bill Clinton bile biyografisinden onun kitaplarından birine atıf yapar.

Johns Hopkins Üniversitesi ve Harvard Business School mezunu Alain Lakein’in geliştirdiği İsviçre Peyniri Tekniği iş yaşamında pek çok zorlu proje ile karşılaşan bizler için önemli bir yöntem öneriyor.

Bazen işler gözümüzde çok büyür ve nereden nasıl başlayacağımızı bir türlü bilemeyiz. İşte İsviçre Peyniri Tekniği tam da bu durumda yardımımıza yetişiyor:

Tedavi önce hastalığın kabul edilmesiyle başlar. İşleri sürüncemede bırakma, ağırdan alma veya geciktirme hastalığınız olduğunu kabul edin. Bir işi yaparken asıl yapılması gereken işin dışındaki şeylerle de gereksiz yere vakit harcıyorsanız bir zaman yönetimi metodu olarak İsviçre Peyniri Tekniği işinize yarayabilir.

Öncelikle,  proje veya görevi daha küçük parçalara bölerek, alt projeler veya görevler tanımlayın. Bu alt görev veya projelerin önemli olması gerekmez. Sadece hızlı ve kolay yapılabilir olması gerekir. Projeyi sürekli geciktirip durmakta iseniz, onu hızlıca birkaç dakika içinde başlayabileceğiniz kolay yutulabilir parçalara bölün.

Her alt projeyi bitirdiğinizde diğerine başlayın ve böylece esas projeyi bitirene kadar devam edin.Ne zaman biraz boş vaktiniz olursa büyük projenin küçük bir kısmını yapmaya çalışın. Böylelikle delikli İsviçre Peynirinde olduğu gibi ufak delikler açarak, kolay, 5 dakikadan daha kısa sürede tamamlanabilecek anlık görevler ile işi tamamladığınızı göreceksiniz.

Ekibinize delege edeceğiniz büyük projeler onların işi daha uzun sürede teslim etmesine neden olabilir. Bu nedenle görevleri de parça parça delege etmeniz zaman yönetimi açısından işe yarayabilir. Sistematik bir şekilde deneyin işe yaradığını göreceksiniz…

Kaynak : KURUMSAL GELİŞİM DERGİSİ, SAYI 1

Bu yazıyı okuyanlar genellikle şu yazıları da okudular:

1. Sizin için kolay fakat başkaları için zor olan şeyleri yapın
2. Daha verimli toplantılar için buzları kırın
3. Çinliler Hakkında Herkese Lazım Olan 11 Bilgi

Etiketler: sürüncemede bırakmak, isviçre peyniri tekniği